Можно ли списавать расходы на бензин если нет автомобиля балансе

Содержание

Как списать топливо если его не хваиает в баке по нормам

норма расхода на 100 км пробега;
норма расхода на 100 тонно-километров (учитывает дополнительный расход топлива, при перевозке груза);
норма расхода в зависимости от категории транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой, автобус и т. д.);
норма расхода в зависимости от вида двигателя (бензиновый, дизельный, газ).

литр/100 км = 282,48 / галлон (для британского галлона);
литр/100 км = 235,21 / галлон (для американского галлона).

при работе на новых автомобилях или на автомобилях после капитального ремонта;
при работе в тяжелых дорожных условиях (снег, наводнения, распутица и т. п.);
при учебной езде;
при использовании кондиционера в салоне;
другие условия[1].

Что делать с перерасходом ГСМ?

зимние надбавки (устанавливаются в зависимости от региона эксплуатации автомобиля);
повышающие коэффициенты при работе в горной местности, на дорогах со сложным планом, при вождении, требующем частых остановок, и т.д.

Обязательным составление паспортов маршрутов является только для пассажирских перевозок (см.

Правила организации пассажирских перевозок, утв. приказом Минавтотранса РСФСР от 31.12.1981 № 200).

К сожалению, если приборы контроля отсутствуют, а маршрут постоянно меняется, установить точный пробег автомобиля практически нереально. Независимо от субъективной убежденности компании в неправомерности действий работника процедура взыскания с него стоимости «пережога» должна быть соблюдена от «А» до «Я».

Для проведения служебной проверки может быть создана специальная комиссия. Если проверку обстоятельств причинения ущерба компания не проведет, то ее действия по удержанию стоимости ГСМ с водителя могут быть признаны незаконными (см., например, решение Эжвинского районного суда Республики Коми от 26.04.2012 № 2-453/2012). Поскольку стоимость перерасходованного топлива представляет для компании материальный ущерб, взыскание будет проводиться по правилам ТК РФ (гл.

39). Вопрос о том, может ли предприятие в целях налогообложения установить норму расхода ГСМ по конкретному автомобилю выше максимально предусмотренной (на основании данных контрольных заездов), фактически открыт. После того, как будут оценены все обстоятельства, повлекшие «пережог», и компания будет располагать достаточными данными о вине работника, необходимо определиться с размером взыскиваемого ущерба.

Применительно к перерасходу ГСМ это будет цена его приобретения (с НДС) на день причинения ущерба (ч.

1 ст. 246 ТК РФ). Взыскание с работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя в срок не позднее 1 месяца с момента окончательного установления размера ущерба (ст.

Какие бывают махинации с топливом

248 ТК РФ). Чтобы применить этот способ, внутренними документами компании выплата премии должна быть поставлена в зависимость от наличия либо отсутствия перерасхода.

Здесь живут люди с уникальным менталитетом. Абонентский терминал MircoM M770 для спутникового ГЛОНАСС и GPS мониторинга транспрта от компании ООО «Арс Нова»! — гарантийное и послегарантийное обслуживание — сертифицирован для лицензирования перевозок Рассмотрим самые распространенные способы махинаций с топливом и как от них помогает защититься система спутникового мониторинга автотранспорта: Этот вид махинаций также является одним из самых популярных на данный момент.

В этом случае водителю даже не приходится ничего сливать, он сразу получает желаемое — деньги. Выполняя плановые рейсы между, например, карьером и объектом строительства водитель может в каждую смену приписывать 1 — 2 рейса, которых он на самом деле не совершал.

привезти машину с песком на дачный участок за денежное вознаграждение
возвращаясь из рейса несанкционированно взять попутный груз, сделать лишний крюк в 300 км
на маршрутном такси сделать несколько лишних рейсов за смену

И ремонт обходится в десятки и сотни раз дороже, чем все те деньги, которые «сэкономил» для себя водитель. Система спутникового контроля транспорта фиксирует все заправки топлива с указанием их точного времени и места и водитель не сможет объяснить, как он заправился в чистом поле и в другое время, чем указанное в чеке с АЗС.

Система спутникового контроля транспорта фиксирует все заправки топлива с указанием их точного времени, места и объема.

Эти данные сверяются с топливной ведомостью, и выявляются расхождения сразу же становятся видны. Система спутникового контроля транспорта показывает фактический расход топлива. Разница между фиктивной и реальной работой очевидна.

Учет расходов на ГСМ

Но в небольших организациях это может быть сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). Маршрут перевозок или служебного поручения записывается по всем пунктам следования автомобиля в самом путевом листе. Если путевой лист заполняется с нарушениями, это дает проверяющим органам основание исключить затраты на топливо из состава расходов.

Бухгалтера, учитывающего ГСМ, особенно должна интересовать правая лицевая часть путевого листа.

Вход на сайт

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Хочу поинтересоваться: у нас на балансе числится грузовое авто. Сейчас руководство решило продавать авто и уволить водилу.

Вопрос в остатке топлива в баке: как с ним поступить?

Остаток получается порядка 17 литров, его как можно оприходовать, списать? Как все сделать правильно? Может есть несколько путей решения вопроса? если нет, то я б сделала так: просто списала его выпишите путевой. эта ж машина будет кататься в гаи там, к покупателю типа на ревизию)) еще куда. так и напишите в нем по городу.Минску или даже адрес ГАИ, покупателя написать. и списать под ноль на худой конец оставить висеть это топливо, может еще чего купите.

Точно таким же макаром поступила бы — списала бы под ноль.

Можно ли выводить средний коэффициент какой-нибудь ?

подскажите пожалуйста а вот н счет журнала, это ж что нужно его «по-настоящему» вести что ли?могут проверить соответсвие-несоответвие?или лучше не добавлять процент за сезоноость?

И на всяки случай ещё раз уточню: 11,6 это просто норма.

Дальше исходя их нее мы устанавливаем норму на движение в городе +15%=13,6, а за городом так и останется 11,6.

В зимний период 11,6+10%=12,7 — норма для загорода, 13,6+10%=14,9-норма в городе? а вот н счет журнала, это ж что нужно его «по-настоящему» вести что ли?могут проверить соответсвие-несоответвие?или лучше не добавлять процент за сезоноость?

списывайте по 13,6. но лучше обновить приказ с вашего периода. так сказать журнал — да. надо везти — это требование законодательное.для увеличения нормы — будь добр следи за температурой))

Как списать топливо если его не хваиает в баке по нормам

Это не запрещает налогообложение, есть письма, разъяснения и пояснения, так же такому списания рад и бухучет.

Списывать сверх норм нельзя, согласен, но что такое норма?

Она может быть, как заимствована из минфина, так и выведена своя для своих условий и может быть как больше, так и меньше, а можно по факту. quote: Originally posted by stoptokin: А вот малость активировать мозговую деятельность религия не позволила многим выше изломившимся Я что то не врубился. Зачем нам «активировать мозговую деятельность» и пытаться что то растолковать человеку, который не способен, даже не то, что бы грамотно, а просто, сформулировать вопрос.

Вы задали вопрос: quote: Originally posted by stoptokin: У мена на организации на всех АТС стоит система ГЛОНАСС, руководство очень хочет списывать топливо по нему Вас сразу спросили: «как связаны расход топлива и ГЛОНАСС?» Вместо ответа об установленных у Вас программах, с указанием их наименования и оборудования, установленного на ТС, Вы начали учить других, что такое quote: Originally posted by stoptokin: Системы спутниковой навигации Сейчас все большей популярностью пользуются так называемые спутниковые системы слежения (другое название — системы спутниковой навигации).

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2022-2022 годах

По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный).

Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3. Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы. ВАЖНО! Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты.

Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета?

Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы: ВАЖНО! В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

Списание ГСМ по путевым листам

Данная система хороша в случае использования автотранспорта по одному и тому же ежедневному маршруту.

Во втором случае требуется заключить договор на использование личного автомобиля между организацией и её сотрудником на основании ст. 188 Трудового кодекса РФ. Здесь ограничения на выплаты устанавливаются в зависимости от марки, модели и модификации автомобиля. Само же списание ГСМ производится на основании установленными предприятием нормам.

Израсходованные ГСМ отражаются при списании на следующих счетах: Непосредственно выбор того или иного счёта лежит на руководстве предприятия.

При этом по налоговому учёту операция списании ГСМ проводиться по статье 254 Налогового кодекса и включается в материальные затраты. При этом ничто не препятствует отнести их к прочим расходам на основании ст.

Как остановить воровство топлива? Как взыскать с водителя перерасход бензина?

Письменные договоры о полной материальной ответственности работников В этом случае, при выявлении перерасхода бензина водителем, руководство организации может взыскать денежную сумму в полном размере понесенных убытков. Автомобили с впрыском топлива Дизельных автомобили • Снижена по какой-то причине мощность двигателя; • Неисправен датчик кислорода или его цепи; • Неисправен какой-нибудь из датчиков температуры или их цепи; • Двигатель не прогревается до рабочей температуры; • Неисправна система опережения зажигания; • Неисправен датчик расхода воздуха или его цепи; • Неисправен датчик положения дроссельной заслонки или его цепь; • Подтекание какой-нибудь форсунки (чаще всего форсунки холодного пуска, если она есть); • Неисправна система наддува; • Неправильно установлены метки привода газораспределения; • Неисправна система контроля давления во впускном коллектор; • Неправильное давление бензина; • Не отрегулированы клапанные зазоры; • Плохой накат (например из-за спущенных колес); • Неисправна гидромуфта (у машин с «автоматом»); • Неправильная работа автоматической коробки передач; • Снижена мощность двигателя; • Недостаток подаваемого во впускной коллектор воздуха; • Неправильное опережение впрыска; • Двигатель не прогревается до рабочей температуры; • Неправильная работа систем снижения токсичности.

Можно ли списавать расходы на бензин если нет автомобиля балансе

Вопрос в остатке топлива в баке: как с ним поступить? Остаток получается порядка 17 литров, его как можно оприходовать, списать?

Как все сделать правильно? Может есть несколько путей решения вопроса? если нет, то я б сделала так: просто списала его выпишите путевой.

эта ж машина будет кататься в гаи там, к покупателю типа на ревизию)) еще куда. так и напишите в нем по городу.Минску или даже адрес ГАИ, покупателя написать. и списать под ноль на худой конец оставить висеть это топливо, может еще чего купите.

Можно ли списать бензин без путевого листа

Наша фирма (ООО) на ОСНО. Основной вид деятельности — оптовая торговля. Периодически оказываем услуги по грузоперевозкам. Клиент присылает нам заявку на перевозку его груза покупателю. Выставляем Счет на…. Договор аренды автомобиля между организацией и директором Генеральный директор организации использует личный легковой автомобиль в служебных целях ежедневно.

Можно ли оформить использование автомобиля директором в рамках договора аренды с ним же самим (директором)? Какой договор аренды…. Командировка на личном транспорте Добрый день!

У нас вопрос следующего характера. Сотрудник желает ездить в командировки на личном транспорте. Чтобы учесть эти затраты в расходах на прибыль какие документы компания должна оформить?

(договор…. Минтранс: нормы расхода ГСМ на 2022 год У нас автотранспортная организация.

Списание ГСМ по путевым листам

Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают:

различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.
масла и смазки;
топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ;

Поступление данных материалов на предприятие оформляется приходным ордером.

Само же списание происходит обычно один раз в месяц лицом, ответственным за это. Таким лицом практически всегда является сотрудник бухгалтерии, например, материальный бухгалтер. Что же касается самого порядка списания, то он состоит в составлении соответствующего акта представителями специально созданной для этого комиссии в количестве не менее трёх человек.

Расчёт списания ГСМ производиться на каждую марку автомобильного транспорта отдельно, при этом обязательно учитывается общий километраж пройденного пути.

Возмещение расходов на бензин директору

В данном случае приходится подумать о таком подходе, как чип тюнинг опель (легкое перепрограммирование предустановленных характеристик). Опять же почитав на эту тему в сети, пришел к выводу, что чистая платина плохо реагирует и нужна платиновая чернь.

После покраски кузова и сборки (разбирали салон полностью кроме панели, снимали двигатель) не включается бензонасос.

Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездку .

Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях. Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет. Поэтому вы можете установить любую разумную сумму компенсации и не обязаны приводить ее расчет.

Можно ли списавать расходы на бензин если нет автомобиля балансе

Результаты анализа бухгалтерских проводок: Обнаружены некоторые проводки, которые возможно, являются некорректными или требуют дополнительной проверки! Д.84.4 — К.71.1 Сумма проводки : 449.90 Нестандартное распределение собственных средств Нестандартное распределение собственных средств Нестандартное распределение собственных средств.» Экономист считаю расчитывает не правельно, не могу добится от нее как она это делает, а водители ко мне бегут разбиратся.

Я только списываю по её расчетам Если водитель перевозит крупногабаритный и очень тяжелый груз, то у него должны быть также специальное разрешение и пропуск, а на путевом листе должна стоять отметка «Опасный груз».

Однако Минфин России в Письме от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214 разъяснил, что формы, утвержденные Постановлением Госкомстата N 78, обязательны только для автотранспортных организаций.

Учет расходов на ГСМ

К горюче-смазочным материалам (далее – ГСМ) относятся: — топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); — смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки); — специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется.

Собственно, эти нормы и используются как экономически обоснованные для целей бухгалтерского учета для списания ГСМ и для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль. Поэтому организации нужно быть готовым обосновать причины отклонений применяемых ею норм дл списания ГСМ на расходы от утвержденных Минтрансом России.

Можно ли списавать расходы на бензин если нет автомобиля балансе

А автомобиль этот кому принадлежит?

Пусть директор себе зарплату увеличит. И еще — по 1200 руб. И будет всем щастье. Насколько велика разница между затратами на бензин и компенсацией в пределах норм? Это два. Для выплаты компенсации надо доказывать, что авто используется в производственнх целях, соответсвенно точно также подтверждать путевыми листами.

Это три. Договор аренды можно заключить только с собственником. Это раз. Насколько велика разница между затратами на бензин и компенсацией в пределах норм? Это два. Для выплаты компенсации надо доказывать, что авто используется в производственнх целях, соответсвенно точно также подтверждать путевыми листами.

Это три. Кстати чеки, приложенные к Авансовому отчёту, являются основанием для списания ТОЛЬКО подотчётных сумм и оприходования того что было куплено. А ГСМ списывается на основании ТОЛЬКО путевых листов.

Заодно хочу попросить других участников прокомментировать или выразить мнение моего способа.

Можно ли списавать расходы на бензин если нет автомобиля балансе

Не только можно, но и нужно; для учета такого имущества используется забалансовый счет 001.

3. Если вы не приходуете топливо, то что же вы собрались списывать?

По вопросам 1,2- согласен с Василием. По 4-му вопросу — почему бы и нет.

Главное, грамотно составить договор и оформлять передачу-прием автомобиля. Кроме того, читаем Инструкцию по применению плана счетов: Счет 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, долгосрочно арендуемых предприятием. Этот счет используется предприятиями-арендаторами.

Так что не договором определяется, у кого на балансе числится объект аренды, а зак-вом. Договором можно распределить обязанность по балансовому учету, на сколько я помню, только по лизингу.

Можно ли списавать расходы на бензин если нет автомобиля балансе

Схема передачи процессов на аутсорсинг.

Пошаговая инструкция 1. Отразить методику списания ГСМ в учетной политике Для начала ваша учетная политика должна, разумеется, содержать сведения о учете расходов на ГСМ. 2. Установить порядок ведения путевых листов 3.

Списание ГСМ по путевым листам

Все расходы организации или предприятия в целях бухгалтерского и налогового учёта должны документально подтверждаться, в противном случае неучтённые расходы будут считаться серьёзным нарушением, и руководство юридического лица может понести из-за них достаточно серьёзную ответственность.

Списание ГСМ по путевкам

Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль.

Понятия «ГСМ» и «Путевой лист»

Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают:

топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ;
масла и смазки;
различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.

Основные понятия по списанию

Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели. Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе. Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, оснащают газотопливным оборудованием для экономии.

В этом случае газ также относится к ГСМ. Существуют нормативы их списания, утверждённые Минтрансом России, также они могут быть приняты на предприятии самостоятельно. Такие нормативы учитывают некоторые дополнительные параметры, например, время года и сезон, а также различные корректирующие коэффициенты.

Учёт данных материалов на предприятии в большинстве случае производиться на основе первичного документа учёта – путевого листа. Под путевым листом понимают документ, в котором фиксируется место отправления и прибытия автомобильного транспорта, расход топлива и смазочных материалов при этом, наименование перевозимого груза, цель поездки и иные сведения, имеющие отношение к ней.

Путевой лист оформляется как на собственный транспорт, так и на взятый в аренду. В общих случаях используют путевой лист формы №3, для коммерческого транспорта предусмотрен лист формы №ПГ-1, при использовании грузовика с повремённой формой оплаты применяется форма №4-П. Существуют также иные формы путевых листов.

Правила и порядок

Кроме путевого листа для списания горюче-смазочных материалов необходим приказ руководителя юридического лица, в котором утверждены нормы такого списания. При этом стоит отметить, что использование личного автомобиля в интересах компании также оформляется путевым листом для списания ГСМ.

Поступление данных материалов на предприятие оформляется приходным ордером. Само же списание происходит обычно один раз в месяц лицом, ответственным за это. Таким лицом практически всегда является сотрудник бухгалтерии, например, материальный бухгалтер.

Что же касается самого порядка списания, то он состоит в составлении соответствующего акта представителями специально созданной для этого комиссии в количестве не менее трёх человек.

К нему прикладывают документы первичной бухгалтерской отчётности, а именно: накладная-требование, заправочные карточки, чеки АЗС. Цель данных документов – подтвердить фактический объём потребленных горюче-смазочных материалов.

Пример расчёта

Расчёт списания ГСМ производиться на каждую марку автомобильного транспорта отдельно, при этом обязательно учитывается общий километраж пройденного пути. Так, производить расчет для легкового автомобиля можно по формуле:

H – базовая норма расхода топлива, определяющаяся в виде пробега автомобиля в литрах на 100 километров;
S – общий пробег транспорта в течение рабочей смены в километрах;
D – поправочный коэффициент в процентах.

Пример расчета списания

В качестве примера можно взять достаточно распространённый на производствах автомобиль марки ГАЗ-3110 с двигателем ЗМЗ-4026.10. У него базовая норма потребления топлива равна 13 литров на 100 километров.

Автомобиль использовался для сбыта готовой продукции в зимний период. Общий пробег составил по области (НРо) 104 километра, по городу (HPг) – 128 километров. В результате за эксплуатацию в зимний период была взята надбавка 10% и за эксплуатацию

Рассчитываем норму расхода топлива: HPг = (0,01 * 13 * 128 * (1 + 0,01 * 20%)) = 16,67 литра НРо = (0,01 * 13 * 104 * (1 + 0,01 * 10)) = 13,53 литра. Согласно данным путевого листа было израсходовано 30,2 литра в течение рабочего дня. Если брать такой показатель за средний, то за месяц расход ГСМ в производственных целях составит:

НРм – это нормативный расход топлива за рабочий день, Т – это количество рабочих дней в одном месяце.

Таким образом, НРм = 30,2 – 21 = 634,27 литра.

В этом случае при списании ГСМ может быть указанно 623,27 литра топлива при работе автомобиля в течение месяца. Что же касается списания тосола, тормозной жидкости и т.д., то их списание производится согласно ранее утверждённым нормам потребления.

Отдельно стоит упомянуть о том, что в случае капитального ремонта автомобиля или же достижении им срока эксплуатации 5 лет, норма расхода смазочных материалов и топлива может быть увеличена на 20%.

Можно ли списать без путевого листа

Существуют случаи, когда списание ГСМ производиться без использования путевого лица. Это:

учёт по лимитам;
компенсация понесённых расходов.

В первом случае на предприятии должна быть установлена система контроля расхода горюче-смазочных материалов. В этом случае на единицу транспорта в месяц выделяют зарезервированные денежные средства на их приобретение.

Списание ГСМ в программе

Также для этого используются топливные карты АЗС, при этом деньги по ним не должны превышать установленную норму. Данная система хороша в случае использования автотранспорта по одному и тому же ежедневному маршруту.

Во втором случае требуется заключить договор на использование личного автомобиля между организацией и её сотрудником на основании ст. 188 Трудового кодекса РФ.

Здесь ограничения на выплаты устанавливаются в зависимости от марки, модели и модификации автомобиля. Само же списание ГСМ производится на основании установленными предприятием нормам.

Особенности учёта

Прежде чем приступить к списанию горюче-смазочных материалов, юридическому лицу необходимо определиться со способом его учёта. Так непосредственно заправку топлива выполняет сам водитель автомобиля, используя выделенные на это денежные средства. После окончания заправки он обязан сдать авансовый отчёт в бухгалтерию. К нему прилагается чек АЗС. Топливо в дальнейшем оприходуется по счету 10 «Материалы».

Израсходованные ГСМ отражаются при списании на следующих счетах:

20 «Основное производство»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
44 «Расходы на продажу».

Непосредственно выбор того или иного счёта лежит на руководстве предприятия. При этом по налоговому учёту операция списании ГСМ проводиться по статье 254 Налогового кодекса и включается в материальные затраты.

При этом ничто не препятствует отнести их к прочим расходам на основании ст. 264 НК РФ. В любом случае с политикой учёта и списания ГСМ стоит определиться заранее, так как эти процедуры являются текущими и будут периодически повторяться.

Пошаговая инструкция по списанию ГСМ в 1С представлена ниже.